Efficiently manage employees
from a centralized system

Save time collecting and adding personnel data and documents. Centralize all HR data and let employees manage their own.

Importeer, centraliseer en beheer data

Eenmaal alles in orde is gebracht met je sociaal secretariaat, worden je personeelsgegevens automatisch geïmporteerd naar de hr-tool. Deze data wordt gecentraliseerd waardoor jij de data vanuit één plek kunt beheren. Daarna kan je ontbrekende data zelf aanvullen en extra velden toevoegen naargelang de personeelsgegevens die je wilt bijhouden. Betrek medewerkers door hen hun eigen data te laten beheren in de Self Service-app.

Stel vlot verloflimieten in

Ofwel importeren wij de verloflimieten van het sociaal secretariaat, ofwel stel je ze zelf manueel in. Maak vervolgens bijkomende verloftypes aan die van toepassing zijn op jouw onderneming: denk aan bepaalde vakantiedagen, overuren of thuiswerk. Op basis van de opgehaalde of ingevoerde limieten en het ingeboekte verlof, krijg je ook een visuele weergave van iedereens verloftellers. Op die manier zien medewerkers via de Self Service welk verlof ze mogen opnemen en hoeveel.

What do our customers think?

How does your company store HR data of employees and the organization? Do you mainly use different excels and paper? Delphine, manager at SME team admin boost, tells us how she solved this challenge with Officient.

Wijs werkmiddelen toe en bewaar er overzicht over

Wijs noodzakelijke assets, zoals smartphones, bedrijfswagens of eventuele software, toe aan medewerkers. In het HR Platform houd je bovendien een volledig overzicht bij van welke medewerker over welke assets beschikt en wanneer deze verlopen. Zo weet je altijd wat beschikbaar en wat in omloop is. Dit leidt tot een accurater asset en fleet management.

Officient gives us a simple and clear overview of most HR processes. It is easy to use and gathers all information (from documents, contracts to specific assets) in one platform.
Katrien Seuntjens
International business director Coolio International
Our colleagues can find everything in the self service and are responsible themselves for address changes. As HR director I now get more time to focus on other important HR matters and we save a ton on administrative costs.
Susan Maertens
Hr Director Davo Group

Centraliseer documenten in één digitaal archief

Deel belangrijke bedrijfsdocumenten met je medewerkers. Bepaal welke documenten, contracten of policies je wilt vastpinnen in de Self Service zodat medewerkers die eender wanneer kunnen raadplegen. Een persoonlijk document nodig van een collega, bijvoorbeeld een ziektebriefje? Vraag hen om het op te laden via hun Self Service. Alle documenten komen zo op één en dezelfde plek terecht.

Integration payroll provider

Connect your payroll provider and we will retrieve all data from your employees.

Live support via chat

Need help with Officient? Contact our customer success team via chat in the HR platform.

100% online

Use Officient wherever you want. Both the HR platform as well as the Self Service. Everything is stored online.

Mobile friendly

Officient can be consulted on any type of device. Desktop, tablet and smartphone.

Define access easily

Give access to key stakeholders in the company and determine what they can see.

Meer dan

7500

tevreden kmo's

Thousands of SMEs use Officient as their primary tool for HR administration. Your company soon too?

customer stories

7500

bedrijven kozen reeds voor Officient

View customer stories
"Officiently is the most effective solution to scale your HR organization."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
"The purchase of Officient was a no-brainer. As an SME owner, I had to do a lot of payroll administration myself. While now most of these processes can be automated."
Stijn Blomme
business manager web box
"We love the integrated approach of having all employee data in one place. We can now get contracts signed electronically. This is mastering HR administration on a whole new level."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
"Officient offers us a user-friendly overview of all our HR data and a way to quickly gain insights."
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
"Thanks to Officient, we can manage the entire hard side of HR (contracts, payroll information, personal data...) with one platform."
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Officient is a very intuitive solution. We are still amazed by the positive impact it has had on the operation of our office and HR management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid