Hoe EuroSys altijd over actuele documenten beschikt

Who's that?

Duurzame ondernemen staat centraal bij EuroSys, en daarin speelt digitalisering een grote rol. Vanuit dat principe ondersteunen en inspireren ze bedrijven, overheden en scholen bij het implementeren van IT-oplossing. Binnen hun organisatie zetten ze zelf ook graag in op innovatie. Dat bracht hen bij Officient.

How contracts and certificates are kept up to date at all times

Sonja is verantwoordelijk voor contracting en kan er dankzij Officient makkelijk voor zorgen dat die up-to-date blijft. Vroeger moest ze daarvoor iedereen eerst aan tafel krijgen, nu kan ze het contract digitaal doorsturen en kunnen medewerkers het ondertekenen waar en wanneer ze willen. Aangezien EuroSys met technische profielen werkt is ook het actueel bijhouden van certificaten van belang. Wie heeft welk certificaten en wanneer vervallen die? Sonja brengt het met de tool snel in kaart, waardoor ze hier beter op kan inspelen en tijdig een opleidingsplan kan voorzien.

"Within Officient there is now a powerful solution for keeping certificates up to date. Now we can map everything out and intervene in a timely manner".

Sonja Palmans, Finance & HR

The power of digital hr for Marketing & Sales

EuroSys houdt van digitaal en biedt hun klanten dan ook digitale oplossingen in de breedste zin van het woord aan. Een digitale aanpak binnen de hr-afdeling kan immers ook een impact hebben op andere teams. Wanneer de klassieke kast met mappen vervangen kan worden door een digitaal archief, wordt de toegankelijkheid groter. Zo kan Mark (Commercieel directeur) makkelijk inloggen in het hr-systeem en de nodige documenten raadplegen.

EuroSys
Size
50-100 employees
Sector
Technology
Customer since
2019

Challenge

EuroSys wilde hun hr actueler maken dan ooit voor alle teams.

Solution

Officient's digital tool makes it easier to keep up-to-date documents up to date and provide advice.