Process all payroll administration in one platform

Reduce payroll administration spread across paper, spreadsheets and mailboxes. Store, edit and communicate about all payroll administration through one tool.

Employee profile

Instantly you have an overview of all the people who work for the company, even freelancers. We show all their HR data in a clear profile.

Find out more

Integration payroll provider

The link with your social secretariat keeps all personal and wage information up-to-date. Less cut-and-paste

Find out more

Business equipment and training

In addition to employee data, manage all data from assigned company material, mobility and training.

Find out more

Maak een profiel aan voor nieuwe medewerkers

Verwelkom je een nieuwe medewerker? Maak dan ook meteen een medewerkersdossier aan. Voeg vanuit dit profiel gemakkelijk de arbeidsovereenkomst en extra informatie toe. Zo krijgen zowel jij als je medewerkers zicht op hun loongegevens en hun volledige loonpakket: van brutoloon tot extralegale voordelen.

  • Stuur alle nodige data voor het indienen van de dimona-aangifte automatisch door
  • Stuur alles loonadministratie integraal door naar je dossierbeheerder. Dit kan door een krachtige koppeling met je sociaal secretariaat
  • Vraag aan medewerkers om zelf hun persoonsgegevens aan te vullen of aan te passen in de Self Service
  • Werk zonder problemen samen met medewerkers met verschillende statuten: bedienden, arbeiders en freelancers

Keur verlof goed via een overzichtelijke kalender

Stel in dat managers verlof kunnen goedkeuren. Zij krijgen de verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en kunnen deze vandaaruit evaluaren of wijzigen waar nodig. Via de kalender worden al deze vakantiedagen, ziektedagen en overuren bijgehouden in een handig overzicht. Als hr-manager blijf je op die manier altijd op de hoogte van wie wanneer heeft gewerkt.

  • Bewaar het overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers
  • Geef medewerkers inzicht in hun verloflimieten en laat hen zelf verlof aanvragen
  • Vraag medewerkers om hun ziektebriefje up te loaden via hun Self Service-app
  • Houd overuren en bijhorende limieten bij in de kalender en bepaal compensaties

What do our customers think?

As an HR manager, do you have to check the worked hours and leave for each employee every month?
Els, HR and Finance at Pilz Belgium, tells us how she tackled this challenge with Officient.

Voeg looninformatie toe en verstuur alles zonder extra papierwerk

Geef de gepresteerde tijd van je medewerkers in via de hr-tool. Voeg daarnaast gemakkelijk extra looninformatie of eventuele looncomponenten toe. Op het einde van de maand stuur je alle loonadministratie in één keer door naar je sociaal secretariaat voor het accuraat berekenen van de lonen. Allemaal vanuit hetzelfde systeem.

  • Pas in het weekschema vlot gewerkte uren aan voor arbeiders en medewerkers met een variabel loon.
  • Voeg éénmalige voordelen zoals bonussen of premies toe en stuur ze in mee met de loonadministratie.

Before Officient I had to work in 2 systems. The system where the employees entered their leave and the tool of the payroll provider. Whereas now I manage everything in Officient and send all the required data in one go.
Céline Hanssens
Office manager Incruis & Maison Rouge
People used to send me mails asking me how much leave they still had left. Then I had to find out with the payroll provider. Whereas now they always find everything back in Officient.
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach

Kijk de loonberekeningen na en verdeel de loonfiches*

Van zodra het sociaal secretariaat alle informatie voor de loonberekeningen heeft ingevoerd in de loonmotor, worden deze verwerkt en krijg je een nieuw item in je inbox via ons platform. Als hr-manager ontvang je afschriften van hoe elke loon berekend werd.
‍
* Enkel mogelijk met bepaalde koppelingen. Ontdek hier meer.

  • Ontvang afschriften van alle loonberekeningen. Zo krijg je overzicht en zet je eventuele fouten snel recht.
  • Voeg éénmalige voordelen zoals bonussen of premies toe en stuur ze in mee met de loonadministratie.

Loonadministratie, vereenvoudigd.

Het volledige loonproces gefaciliteerd

  • Stuur met één klik alle nodige data voor de dimona-aangifte door
  • Werk zonder problemen samen bedienden, arbeiders en freelancers
  • Verzamel alle payroll informatie in één tool: van brutoloon tot looncomponenten
  • Bekijk de afschriften van de loonbekering en verdeel loonfiche via de Self Service

Kalender voor loonadministratie

  • Laat managers verlof goedkeuren via een teamkalender
  • Pas gewerkte uren van arbeiders aan in een easy-to-use weekschema
  • Behoud overzicht over vakantiedagen, ziektedagen en overuren
  • Stuur alle informatie rond gepresteerde tijd integraal door naar het sociaal secretariaat

Loonadministratie in de Self Service-app

  • Medewerkers kunnen zelf hun gegevens aanvullen
  • Medewerkers hebben inzicht in hun verloflimieten
  • Medewerkers vragen vlot verlof aan
  • Medewerkers kunnen hun loonfiches raadplegen

Integration payroll provider

Connect your payroll provider and we will retrieve all data from your employees.

Live support via chat

Need help with Officient? Contact our customer success team via chat in the HR platform.

100% online

Use Officient wherever you want. Both the HR platform as well as the Self Service. Everything is stored online.

Mobile friendly

Officient can be consulted on any type of device. Desktop, tablet and smartphone.

Define access easily

Give access to key stakeholders in the company and determine what they can see.

Meer dan

7500

tevreden kmo's

Thousands of SMEs use Officient as their primary tool for HR administration. Your company soon too?

customer stories

7500

bedrijven kozen reeds voor Officient

View customer stories
"Officiently is the most effective solution to scale your HR organization."
Thibaut Vanderhofstadt
CEO & Co-founder Sortlist
"The purchase of Officient was a no-brainer. As an SME owner, I had to do a lot of payroll administration myself. While now most of these processes can be automated."
Stijn Blomme
business manager web box
"We love the integrated approach of having all employee data in one place. We can now get contracts signed electronically. This is mastering HR administration on a whole new level."
Marc De Swaef
Managing director ACCEL
"Officient offers us a user-friendly overview of all our HR data and a way to quickly gain insights."
Evelyn Broeckx
Office manager Foreach
"Thanks to Officient, we can manage the entire hard side of HR (contracts, payroll information, personal data...) with one platform."
Fé Zenner
HR & finance manager intuo
"Officient is a very intuitive solution. We are still amazed by the positive impact it has had on the operation of our office and HR management."
Steven Pepermans
COO & co-founder Dropsolid

Ready to get more out of 
HR administration?

Schedule a personalised demo now to find out how Officient can help you.

Request a demo