Betrek collega's in relevante processen: verleen hen toegang, ken hen taken toe en werk samen via het HR platform of de Self Service-app.
Direct heb je een overzicht van alle mensen die werken voor het bedrijf, zelfs freelancers. Al hun hr-data tonen we in een overzichtelijk profiel.
De koppeling met je sociaal secretariaat houd alle persoonlijke en looninformatie up-to-date. Minder knip-en-plakwerk
Beheer naast data van medewerkers ook alle gegevens van toegewezen bedrijfsmateriaal, mobiliteit en gedane opleidingen.
Wil je iemand aanstellen voor een bepaald proces, bijvoorbeeld het ingeven van verlofdagen of het beheren van assets? Verleen die collega dan gewoon toegang tot de module in kwestie. In Officient kan je namelijk zelf bepalen wie welke informatie kan zien (zoals lonen) en welke taken ze kunnen uitvoeren.
Met Officient kunnen zaakvoerders HR processen nauwkeurig opvolgen. Ze hebben altijd toegang tot de data in Officient en kunnen zo overzicht bewaren over hun medewerkers en diens assets.
Daarnaast kunnen zij ook inzichten raadplegen in bedrijfsgerelateerde aspecten zoals loonkost, ziekteverzuim, diversiteit en ga zo maar door. Op die manier kunnen ze hun businessplan onderbouwen met data.
Team managers kunnen vanuit hun Self Service bepaalde opdrachten uitvoeren. Zo kan je taken overdragen voor een accurater beeld en een betere samenwerking binnen de teams.
Laat team managers verlofaanvragen goed-of afkeuren. Via een afzonderlijke kalender houden ze overzicht over hun teamleden. Geef hen ook de mogelijkheid om notities en verslagen van functioneringsgesprekken in te geven in de tool.
Medewerkers hebben een Self Service-app waarin ze eigen data kunnen beheren en taken kunnen uitvoeren. Communiceer gemakkelijker, verhoog betrokkenheid en zet in op een betere ervaring voor alle medewerkers.
Nog niet klaar om iedereen toegang te geven? Je kan makkelijk kiezen wanneer wie toegang krijgt tot de Self Service.
Hoe bewaart jouw onderneming alle HR data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.
Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.
Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.
Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.
Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.
.png)
Plan nu een afspraak in en we bekijken samen hoe Officient jou kan helpen.
Vraag demo aanHaal meer uit HR administratie
Officient bv
hello@officient.io
Kortrijksesteenweg 181
B-9000 GENT
BTW NR BE 0680.822.709
